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一．首先要取得入学资格
使用方法A：在语言学校学完日语后，进入大学或专门学校
使用方法B：在日本国外参加考试，取得入学许可后来日。来日前首先要取得入学许可，在日本申请“留学”的在留资格证明书。然后在本国的日本大使馆或领事馆申请“留学”的签证。
使用方法C：来日本参加大学和专门学校的考试，合格后进入大学。来日本时凭准考证或报名材料申请短期逗留的签证。凭“短期滞在”签证来日参加考试后，回国等通知，如果合格，申请签证的方法和方法A或方法B相同。来日参加考试后，发表日期在短期签证长度之内，可以不用回国，在日本等通知。如果合格，就不必回国，直接将“短期滞在”签证变更为留学签证就可以了。
二．从入学许可到签证申请
取得入学许可后，就要向入国管理局申请“在留资格认定证明书交付申请”。如果你不在日本，就必须通过在日本的代理人代为申请。
对于预定进入语言学校和专门学校的学生来说，学校会代理申请的。而对于预定进入短期大学，大学学部和大学院的学生来说，既有代理申请的学校也有不代理的学校。如果校方不代理申请，入学预定的学生就必须通过在日亲友代为申请。但是，如果在日没有亲友的话，就应该和学校联系，请学校协助申请了。从申请到获得批准，留学签证需要2个月的时间。收到学校或是亲友代理申请的在留资格认定证明书后，再到当地大使馆或领事馆申请留学签证。
三．审查内容
申请在留资格认定证明书时，以下内容会受到审查。
1．是否取得入学许可
是否具有国内的毕业证书，日本学校的入学许可书。
2．赴日所必须的书面材料
事实上也有即使能够负担留学费用，却因为书面材料不充足，而未能取得在留资格认定证明书的例子。没能取得在留资格认定证明书（即使有入学许可书）就不能来日留学，因为要等待下一个年度的入学机会，就应该和学校保持紧密的联系。申请入国签证时，也要接受同样的审查。所在国不同，接受审查的内容也不同。在有些国家会举行面试。面试的内容涉及日语能力，学历，留学费用的调查。
四．流程图
从取得入学许可书到来日的手续用下图表示，供参考。
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