一般来说,中国留学生在寄出奖学金申请材料后就不好意思去问结果了。其实,由于学校每年都有大量的人申请,一般不会主动与申请人联络。如果你把自己的一套申请材料寄出后只是静待结果,可能只是因为缺失某个无关紧要的文件就错过了机会。因此,在申请期间建议与学校保持联系,以便及时掌握进展。
另外,与学部长联系和寻找推荐人也很重要。对于学校来说,只有学部长或其他专职人员才能客观审查、评定申请人在学术上的成就与潜力,才有资格说明谁应受奖学金资助。保持与申请学部的学部长的联系,展示自己在学术上的能力,对申请奖学金很有帮助。
寻找推荐人也不要光看其职位。国内学生通常认为写推荐信的人官衔或者职位越大越好,但日本学校通常不注重推荐者的头衔或职位,而是看他们的研究业绩和学术地位如何。如果你申请的学校正好是推荐人的母校或推荐人认识该校的教授,也会大有帮助。不过切记,最好在要求推荐人写推荐信前,让他对你有所了解。
申请奖学金还有两个方面须注意:
申请奖学金重点要在入学后
日本的留学生奖学金体系主要面向在校学生,留学前直接能申请到的奖学金数量极少。日本大学奖学金的类别主要有政府奖学金、与政府相关的财团奖学金、地方政府及国际交流团体奖学金、民间团体奖学金、海外直接申请的奖学金五大类。
但是从海外直接申请的奖学金提供者主要是民间团体,数量不多、还存在比较严格的地区、学校、申请时期等条件限制,所以留学生的主要奖学金申请渠道,是在正式入学以后通过大学的留学生管理机构申请。从海外直接申请奖学金,虽然需要消耗大量的时间和精力,牵扯多层手续,成功率也不高,但是如果有机会,尝试一下也未尝不可。
申请奖学金程序繁琐须提前准备
奖学金的申请程序也各异,需要直接向承办机构索取必要信息。各个大学所属财团也有少量奖学金,但很多是针对协定学校派遣的留学生的。一般的留学生申请奖学金方法,一是收集各个民间财团的奖学金信息直接申请,这就需要个人平时留意各种奖学金的信息;二是每年四月开学的时候通过学校的留学生管理机构申请,一般需要根据成绩排队推荐。第一种方式往往被留学生所忽略,其实在入学后,只要能拿到导师的推荐书,不通过学校,自己直接向提供奖学金的财团申请,成功的几率也是很高的。
需要注意的是奖学金的申请文件的制作和面试等会占用相当多的时间,申请的程序越多,占用时间也就越多,会耽误学习和打工的时间。所以,在申请之初根据各种奖学金的年龄、适用对象、获得可能性等条件慎重加以选择是非常必要的。比起奖学金的金额,成功率才是最关键的因素。