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日本留学理由书在申请材料中有较重要的作用。日本留学理由书要求内容详实、真诚和有感染力，要能够打动日本大学的招生人，这样才能获得一个更好的申请结果。日本留学理由书要包括留学日本的动机、留学日本的目的、留学日本进学后的愿望、留学日本毕业后的打算、留学日本的经费来源。
按照日本入国管理局的规定：申请日本大学的留学生必须提供一份自己填写的入学理由书，这分理由书在申请材料中有较重要的作用，很多学校就是主要通过理由书和资金证明文件来决定是否接受留学生申请的，所以留学生在申请过程中要重视入学理由书的写作。在进行入学理由书的写作过程中，要注意以下几点。
日本学院入学理由书的书写注意：
1、留学生在填写与经费相关的内部实质意义时，要保障和自己的资金证实材料内部实质意义相完全一样。
2、留学生所填写完成的入学理由书上不要有涂抹过的残迹，最好是先打好草案，在这以后在施行抄写，防止为学院留下不严肃对待或邋遢的坏印象。
3、留学生在填写入学理由书的时候，要把自己的担保人拷贝留底。
4、留学生在填写正式的入学理由书时要自己亲身命笔，不可以经过别人代笔施行填写。
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