你知道在日企该如何写邮件吗？
你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗？
小编在这里为大家提供实用的日文邮件范例连载，不用花钱买书，轻松为你提供最全面的日文商务邮件写法，请持续关注哦。
本期推出与外部公司的邮件（社外メール）中；六种拒绝信（断り）的范例，拒绝信是在不能满足对方的申请、委托、迫切期望、要求等时告知谢绝的理由的邮件。首先要对对方提出的意见表示感谢，并对不能满足对方的要求表示歉意，接着表达希望继续能和对方保持关系。首先我们来看看是哪六种拒绝信：
社外メール—>断りの文例
1、注文に対する断り（拒绝接受订单）
2、仕事（見積もり）に対する断り（拒绝接受工作（估价））
3、値引きに対する断り（拒绝给予折扣）
4、納期延期に対する断り（拒绝延期交货）
5、支払延期に対する断り（拒绝延期付款）
6、新規取引に対する断り（拒绝接受新交易）
上期回顾：日文邮件范例：社外メール 同意（五）>>
本期介绍：注文に対する断り（拒绝接受订单）
件名：「熱帯ビール」在庫切れのご連絡
○○○商事株式会社 販売部
田崎 仁様
いつもご利用いただき､ありがとうございます。
株式会社山田商事､販売部の山口太郎でございます。
7月1日付のメールにて､ ｢熱帯ビール｣をご注文くださいまして､誠にありがとうございました。
しかしながら､誠に不本意ではございますが､今回のご注文はお受けすることができません。
と申しますのは､同品は季節商品のため､現在､在庫を切らしているからです。
すぐに弊社系列店の在庫も確認いたしましたが､あいにくどの店舗も品切れ状態でした。
ただ､今回ご注文いただいた商品は､7月未には再入荷の予定です。
もしよろしければ､優先的に確保いたしますが､いかがいたしましょうか。
ご一報いただければ幸いです。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）
FAX：066-9999-9999
○○○商事株式会社 販売部
田崎 仁様
いつもご利用いただき､ありがとうございます。
株式会社山田商事､販売部の山口太郎でございます。
7月1日付のメールにて､ ｢熱帯ビール｣をご注文くださいまして､誠にありがとうございました。
しかしながら､誠に不本意ではございますが､今回のご注文はお受けすることができません。
と申しますのは､同品は季節商品のため､現在､在庫を切らしているからです。
すぐに弊社系列店の在庫も確認いたしましたが､あいにくどの店舗も品切れ状態でした。
ただ､今回ご注文いただいた商品は､7月未には再入荷の予定です。
もしよろしければ､優先的に確保いたしますが､いかがいたしましょうか。
ご一報いただければ幸いです。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）
FAX：066-9999-9999
参考译文：
主题：“热带啤酒”的断货通知
○○商事股份公司 销售部
田崎 仁 先生
承蒙关照，我是山田商事股份公司销售部的山田太郎。
感谢贵公司7月1日通过邮件下单敝公司的热带啤酒。
但实非本意，敝公司无法接受此单预定。
允许鄙人稍作解释，因为“热带啤酒”是季节商品，现在没有库存。虽已尽快向各分店确认库存情况，但不巧的是，各个店铺都处于脱销的状态。
不过，贵公司本次想要订购的商品会在7月末再度进货，如有需要的话，我方将提前为您保留，不知意下如何？
希望您方能早日回复，十分感谢。
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山田商事 股份公司 营业部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-9 2F
TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）
FAX：066-9999-9999
○○商事股份公司 销售部
田崎 仁 先生
承蒙关照，我是山田商事股份公司销售部的山田太郎。
感谢贵公司7月1日通过邮件下单敝公司的热带啤酒。
但实非本意，敝公司无法接受此单预定。
允许鄙人稍作解释，因为“热带啤酒”是季节商品，现在没有库存。虽已尽快向各分店确认库存情况，但不巧的是，各个店铺都处于脱销的状态。
不过，贵公司本次想要订购的商品会在7月末再度进货，如有需要的话，我方将提前为您保留，不知意下如何？
希望您方能早日回复，十分感谢。
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山田商事 股份公司 营业部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-9 2F
TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）
FAX：066-9999-9999
下期预告：仕事（見積もり）に対する断り
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