ビジネス文書ー挨拶状
商务文书-问候信
挨拶状の書き方のポイント
问候信的书写要点
1、役員移動の挨拶状ー役員の人事異動は、前半に前任者、後半に後任者の挨拶を入れて、1枚にするのが一般的である。
2、組織変更の挨拶状ー新しい組織や担当を明らかにして、関係先の理解を得られるようにまとめる。新旧の比較ができるように表にまとめて、別紙にするのも一つの方法である。
3、事務所移転の挨拶状ー移転の理由を述べ、今後の引き立てを依頼する。移転期日、新所在地(略図を同封)、電話番号は別記にする。
4、贈答品に添える挨拶状ー贈り物は、当方の感謝の気持ちを品物に託して贈るわけで、何のために贈るかなどの趣旨をはっきり書く。
1、干部调动问候信-在干部人事变动的情况下,前半部分由前任人执笔,后半部分添入继任者的问候。通常写在一张纸上。
2、组织变动问候信-表明新的组织和责任,旨在得到有关方面的理解。为便于新旧组织相比较,可以另用纸将其归纳成表,这不失为一种好方法。
3、事务所迁移问候信-叙述迁移理由,希望今后能得到关照。添写迁移日期、新所在地地址(附略图)、电话号码。
4、随赠品寄出的问候信-馈赠物寄托己方的感谢之情,因此要写明赠送的主要目的。
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