「ここにあったはずのペンがない」
「あれ？あの書類はどこにしまったっけ？」
「あれ？あの書類はどこにしまったっけ？」
“放这儿的笔不见了”
“哎，那份文件放哪儿了？”
“哎，那份文件放哪儿了？”
そうやって慌ててしまうことはありませんか？
人が探し物に費やす時間は、1日で10分、1年では40時間にもなるそうです。これだけの時間を探し物に費やすのはムダですよね。
人が探し物に費やす時間は、1日で10分、1年では40時間にもなるそうです。これだけの時間を探し物に費やすのはムダですよね。
大家有过这种慌乱无措的时候呢？
据说人们花在找东西的时间一天有10分钟，那一年就用掉40个小时。花那么多时间找东西实在是浪费呢。
据说人们花在找东西的时间一天有10分钟，那一年就用掉40个小时。花那么多时间找东西实在是浪费呢。
片づいていればやる必要がないことに時間やパワーをそがれることで、イライラし、集中力が奪われて仕事のミスを引き起こす原因にもなります。そこで、デスク周りで探しものをよくしているビジネスマンが知っておきたいデスク用品の管理術を、ミスゼロコンサルタント藤井美保代さんの著書「ミスゼロ仕事の片づけ・整理術」より紹介します。
如果整理好了，根本没必要花费的时间和精力，还会让人们烦躁、注意力减退而导致工作上的失误。因此，希望总在办公桌周边找东西的员工能了解办公用品管理法，我们以无差错咨询师藤井美保代的著作《无差错工作管理、整理术》来介绍。
アイテムの住所を決めよう
决定物品位置
必要なものを、必要な時に、すぐに取り出せるようにするためには、ものの置き場を決めて管理する「定置管理」という考え方が大切です。デスクアイテムの住所を決め、使ったあとは必ず元の場所に戻し、いつも同じ場所にある状態を保ちます。そうすることで、デスクまわりをサクサクと仕事が進む戦略基地に変えることができます。
为了能在需要的时候立刻拿出需要的东西，确定物品位置的“定位管理”想法很重要。确定办公桌物品的位置，使用完毕后一定要归位，使其保持处于相同位置。如此一来，办公桌周围情况一目了然，就能转变出让工作迅速发展的战略基地。
情報も住所を決めよう
信息位置也要确定
また、ものだけでなく、情報管理にも定置管理は役立ちます。たとえば、ファイルを開くためのパスワードや入館するための暗証番号など、大事な情報をどこにメモしたか忘れてしまい焦った、という経験はありませんか？情報も記録する場所を決めてしっかりと管理するとともに、ミスなく効率良く仕事を進められるようになります。
除了物品，定位管理对信息管理也有用。例如，打开文件需要的密码、进馆要用的密码等，是否有因为忘记把这些重要信息记在什么地方而焦虑、紧张的经历呢？如果信息记录的位置也能确定，加强管理，那么工作也能不出差错地高效进行。
こんなメリットも
还有这样的好处
定置管理には、ミスをなくすことのほかにもメリットがあります。自分だけではなく、周りの人もすぐに探し出せる環境がつくれるということです。
定位管理除了消灭失误，还有其他好处。不仅自己，还能创造出使周围的人也能立刻找到东西的环境。
たとえば、自分の不在時に顧客から問い合わせがあった場合、周りの人が代わりに回答しなければならないこともあります。そんな時、「二番目の引き出しの奥に資料があります」のように電話で指示できれば、顧客への対応が遅れてしまうことや、間違った情報を伝えてしまうなどのミスが防げるでしょう。自分がいなければなにもわからない、という状態をつくらないためにも、定置管理は有効です。
例如自己不在时有客户咨询的，周围的人就得代替自己回答。这时如果你能电话指示说“资料在第二个抽屉里”，那就可防止回复客户迟缓、信息传达有误等失误了。为了不出现自己一不在，就什么都无法了解的状态，定位管理是一种有效手段。
